在日常办公或数据分析中，我们常常需要在Excel表格中插入当前的日期和时间。无论是用于记录工作日志，还是为数据表添加动态更新的参考信息，掌握这一技巧都非常实用。那么，在Excel中如何通过函数来实现这一需求呢？接下来，我们将详细介绍具体的操作步骤。

首先，我们需要了解Excel提供了两个专门用于显示日期和时间的内置函数：`NOW()` 和 `TODAY()`。这两个函数可以帮助我们在表格中快速插入当前的日期和时间。

使用 `NOW()` 函数插入当前时间和日期

1. 打开你的Excel文件，并选择你希望插入当前时间和日期的单元格。

2. 在选中的单元格中输入以下公式：

```

=NOW()

```

3. 按下回车键后，该单元格将立即显示当前的完整日期和时间（例如：2023-10-05 14:30）。

4. 如果需要调整日期和时间的格式，可以右键点击该单元格，选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡，选择适合的日期或时间格式。

使用 `TODAY()` 函数插入当前日期

如果你只需要插入当前日期而不需要时间部分，可以使用另一个函数——`TODAY()`：

1. 同样选择一个目标单元格。

2. 输入以下公式：

```

=TODAY()

```

3. 回车后，单元格将显示当前的日期（例如：2023-10-05）。

4. 与 `NOW()` 类似，你也可以通过“设置单元格格式”来更改日期的显示样式。

注意事项

- 这两个函数会根据系统时间自动更新。这意味着每次打开或刷新工作表时，它们都会重新计算并显示最新的日期和时间。

- 如果你希望保留某个特定时刻的日期和时间而不随时间变化，可以在输入函数后立即复制该单元格的内容，然后选择“粘贴值”以固定其数值。

通过上述方法，你可以轻松地在Excel表格中插入动态的当前日期和时间。这种功能不仅提升了工作效率，还让文档看起来更加专业和精确。希望这些技巧对你有所帮助！