在日常工作中，我们经常需要处理多个Excel文件，并从中找出重复的数据以便进行进一步分析或清理。然而，当两个Excel文件中包含大量数据时，手动查找重复项无疑是一项耗时且容易出错的任务。那么，如何快速高效地筛选出两个Excel文件中的重复数据呢？本文将为你提供一个简单易行的方法。

方法步骤

1. 准备工具和文件

- 首先确保你已经安装了Microsoft Excel软件。

- 准备好需要对比的两个Excel文件，假设它们分别命名为FileA.xlsx和FileB.xlsx。

2. 合并文件数据

- 打开FileA.xlsx，选择所有数据（可以通过Ctrl+A快捷键实现）。

- 复制选中的数据（使用Ctrl+C）。

- 打开一个新的工作表或新建一个Excel文件，粘贴刚才复制的数据。

- 对FileB.xlsx重复上述操作，将它的数据也粘贴到同一个新工作表中。这样你就得到了一个包含两份数据的工作表。

3. 添加唯一标识列

- 在新工作表的第一列插入一列，用于标记每个数据源。例如，在第一列输入“FileA”来表示来自FileA.xlsx的数据，然后在接下来的单元格中输入“FileB”来表示来自FileB.xlsx的数据。

4. 使用条件格式高亮显示重复值

- 选择整个数据区域（包括新增的标识列），点击菜单栏上的“开始”选项卡。

- 在“样式”组中找到并点击“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，再点击“重复值”。

- 在弹出的对话框中选择合适的格式以高亮显示重复值，最后点击“确定”。

5. 检查结果

- 现在，所有在两个文件中都存在的重复记录都会被高亮显示出来。你可以根据需要进一步筛选或者删除这些重复项。

小贴士

- 如果你的Excel版本支持Power Query功能，可以利用该功能更灵活地合并和比较数据。

- 定期备份原始文件以防误操作导致数据丢失。

通过以上方法，即使面对庞大的数据集，你也能够轻松找到两个Excel文件之间的重复数据。这种方法不仅节省时间，还能提高准确性，避免人为错误的发生。希望这个技巧能帮助你在工作中更加得心应手！