【资料档案管理员岗位职责】资料档案管理员是负责单位或组织内部各类文件、资料和档案的整理、归档、保管与利用的重要岗位。其工作内容涉及信息管理、文档分类、资料检索等多个方面，对于保障单位工作的有序开展具有重要作用。
一、岗位职责总结
资料档案管理员的主要职责包括但不限于以下几点：
1. 档案收集与整理：负责各类文件、资料的收集、分类、编号及整理，确保资料的完整性与规范性。
2. 档案保管与维护：对已归档的资料进行妥善保管，定期检查档案的保存状态，防止损坏或丢失。
3. 档案借阅与利用：为相关部门或人员提供档案查阅服务，记录借阅情况，确保档案使用的合规性。
4. 档案数字化管理：参与档案电子化工作，建立电子档案系统，提高资料的利用率和检索效率。
5. 档案销毁与移交：根据相关规定，对过期或无保存价值的档案进行清理、登记和销毁，必要时协助档案移交至档案馆。
6. 制度执行与培训：遵守并执行单位有关档案管理的各项规章制度，协助开展档案管理相关培训。
7. 信息沟通与协调：与其他部门保持良好沟通，及时处理档案管理中的问题，提升整体工作效率。
二、岗位职责一览表
| 序号 | 职责内容 | 具体说明 |
| 1 | 档案收集与整理 | 负责各类文件资料的收集、分类、编号、装订及归档工作。 |
| 2 | 档案保管与维护 | 确保档案安全存放，定期检查档案状况，防止虫蛀、霉变、损毁等。 |
| 3 | 档案借阅与利用 | 提供档案查阅服务，登记借阅人信息，确保档案使用符合规定。 |
| 4 | 档案数字化管理 | 参与电子档案建立，录入资料信息，实现档案的信息化管理。 |
| 5 | 档案销毁与移交 | 对无保存价值的档案进行登记、审批后销毁，按程序办理档案移交手续。 |
| 6 | 制度执行与培训 | 遵守档案管理制度，协助组织档案管理相关培训，提升员工档案意识。 |
| 7 | 信息沟通与协调 | 与各部门保持联系，解决档案管理中的问题，推动档案工作的规范化。 |
三、结语
资料档案管理员虽然不直接参与业务操作，但其在单位日常运营中起着承上启下的作用。通过科学、系统的档案管理，能够有效提升信息资源的利用率，为决策提供可靠依据，也为后续的审计、查询等工作提供支持。因此，该岗位不仅需要具备细致、耐心的工作态度，还需不断学习档案管理的新技术和新方法，以适应现代办公环境的发展需求。
