【借款单如何填写】在企业或个人日常财务活动中，借款单是用于记录和管理资金借出与归还的重要凭证。正确填写借款单不仅有助于规范财务流程，还能避免因信息不全或错误而引发的纠纷。本文将对“借款单如何填写”进行详细说明，并通过表格形式清晰展示关键内容。
一、借款单的基本要素
一份完整的借款单通常包括以下基本
| 序号 | 项目名称 | 内容说明 |
| 1 | 借款人姓名 | 填写实际借款人的姓名，需与身份证件一致。 |
| 2 | 借款日期 | 填写借款发生的具体日期，格式为“年-月-日”。 |
| 3 | 借款金额 | 填写借款的总金额，应同时用数字和大写表示，防止篡改。 |
| 4 | 借款用途 | 简要说明借款的具体用途，如“差旅费”、“办公用品采购”等。 |
| 5 | 还款期限 | 明确借款的还款时间或周期，如“2025年6月30日前归还”。 |
| 6 | 借款人签字 | 借款人本人签字，确保真实性。 |
| 7 | 部门负责人审批 | 需由借款人所在部门负责人签字或盖章，确认借款合理性。 |
| 8 | 财务审核 | 财务人员审核后签字或盖章，确认资金发放合规性。 |
| 9 | 备注 | 可填写其他需要说明的内容，如担保人信息、借款协议编号等。 |
二、填写注意事项
1. 信息真实准确：所有填写内容必须真实有效，不得伪造或虚报。
2. 金额书写规范：金额部分应同时使用阿拉伯数字和汉字大写，如“人民币壹仟元整（¥1000.00）”。
3. 签字齐全：借款人、部门负责人及财务人员均需签字确认，以确保责任明确。
4. 保留存档：借款单应妥善保存，作为财务核算和审计依据。
5. 及时归还：借款人应在约定时间内归还借款，逾期未还应提前沟通并办理延期手续。
三、示例模板（简化版）
| 项目 | 内容示例 |
| 借款人姓名 | 张三 |
| 借款日期 | 2025-04-05 |
| 借款金额 | 人民币贰仟元整（¥2000.00） |
| 借款用途 | 办公设备采购 |
| 还款期限 | 2025-06-05 |
| 借款人签字 | 张三 |
| 部门负责人 | 李四（签字） |
| 财务审核 | 王五（签字） |
| 备注 | 无 |
四、结语
借款单作为财务管理中的重要工具，其填写质量直接影响到企业的资金安全与账务清晰度。通过规范填写流程、严格审核制度，可以有效提升财务管理水平，减少不必要的风险。希望本文能帮助您更好地理解和掌握“借款单如何填写”的相关知识。
