要管理您的收件箱，您需要奉献精神。你需要一个计划。你需要缩写词。其中一个缩写词是 RAFT，它确实能让您在每天收到的电子邮件海洋中漂浮。您可以将其与其他方法(例如 LIFO 和 4D)结合起来，以最大限度地发挥其优势，但首先您需要知道如何单独使用它。
什么是 RAFT 电子邮件管理?
RAFT 代表：读取、操作、归档、垃圾。简单的!借助此管理系统，您可以先花时间阅读电子邮件，然后根据需要(如果需要)对其进行操作，然后再将其归档或删除。
这实际上就是它的全部内容，但它很有效，因为它要求您专注于每封电子邮件并立即进行评估，这样您就不会错过任何内容。
充分利用 RAFT
为了最大化收益，您应该将其与另一个或两个系统结合起来。例如，将 RAFT 与LIFO(后进先出)方法结合起来，该方法要求您先回复最近的电子邮件，然后再回复较旧的电子邮件。如果你这样做，你将始终满足最紧迫的需求，而不是无休止地追赶那些你错过的事情。如果过去的事情确实很重要，您将收到一封后续电子邮件，然后您就可以进行 RAFT。否则，坚持阅读最紧迫的、最近的消息，阅读它们，采取行动，然后将它们归档或扔掉。
说到表演部分，你可以求助于值得信赖的4D方法来帮助你。四个 D 是删除、执行、委托或推迟，它们指的是您可以对任何电子邮件执行的四件事。(此处删除是多余的，因为“垃圾”是 RAFT 的一部分，但最好强调无用的电子邮件应该被删除的观念。)要么按照电子邮件所说的去做，要么将其委托给有能力的人，但要保持流程快速进行。如果您最终没有将其转发给其他人，请将其删除或推迟(归档)。RAFT 的主要规则是你必须对每条消息做一些事情。
至于 RAFT 的归档组件，请确保您提前拥有一个良好的文件系统。如果您使用 Gmail，请考虑使用标签作为更有条理的存档系统，以便更轻松地访问您选择归档的任何内容。您可以按日期、项目或任何对您的检索有意义的方式来标记这些迷你档案，但要保持一致，这样您就不会只是将所有已处理的消息丢弃到电子邮件中。
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