Excel 常用快捷键主要覆盖文件操作，单元格编辑，选区移动，复制粘贴，格式设置，公式录入，打印视图这几大类，熟练记住这些快捷键，可以减少鼠标来回点击，大幅提升表格录入和数据处理的效率，下面按照功能分类整理日常使用频率最高的快捷键，全部是 Windows 版本 Excel 通用按键，适合新手日常练习使用。
一 文件与基础操作类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+N | 新建空白工作簿 |
| Ctrl+O | 打开已有 Excel 文件 |
| Ctrl+S | 保存当前文件 |
| Ctrl+P | 调出打印界面 |
| Ctrl+W | 关闭当前工作表 |
| Alt+F4 | 退出整个 Excel 程序 |
二 复制剪切粘贴类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+C | 复制选中单元格或者区域 |
| Ctrl+X | 剪切选中内容 |
| Ctrl+V | 粘贴复制剪切的内容 |
| Ctrl+D | 向下填充，把上方单元格内容填充到下方 |
| Ctrl+R | 向右填充，把左侧单元格内容填充到右侧 |
| Ctrl+Z | 撤销上一步操作 |
| Ctrl+Y | 恢复已经撤销的操作 |
三 选区与光标移动类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+A | 全选当前数据区域 |
| Ctrl + 方向键 | 快速跳转到数据区域边缘，比如下一个空行 |
| Shift + 方向键 | 按住 Shift，用方向键扩大选中区域 |
| Ctrl+Shift + 方向键 | 一次性选中连续整片数据区域 |
| Tab | 光标向右移动一格 |
| Enter | 确认输入，光标默认向下移动一格 |
四 编辑与公式类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| F2 | 进入单元格编辑状态 |
| F4 | 切换公式里面单元格绝对引用，也就是添加美元符号 $ |
| F9 | 手动重算全部工作表公式 |
| Ctrl+Enter | 批量输入，选中多个单元格之后统一填充相同内容 |
| Ctrl+Shift+Enter | 旧版本数组公式录入（新版 Excel 一般不需要） |
| = 号 | 直接在单元格开头输入等号启动公式 |
| Delete | 删除选中单元格里面的内容，保留单元格本身 |
五 插入删除行列与格式类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+Shift++ | 插入行或者插入列 |
| Ctrl+- | 删除选中的行或者列 |
| Ctrl+B | 文字加粗 |
| Ctrl+I | 文字斜体 |
| Ctrl+U | 文字添加下划线 |
| Ctrl+1 | 打开单元格格式窗口，设置数字格式边框对齐方式 |
六 视图筛选查找类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+F | 打开查找窗口 |
| Ctrl+H | 打开替换窗口 |
| Ctrl+Shift+L | 一键开启或者取消筛选 |
| Ctrl + 滚轮 | 放大缩小表格视图显示比例 |
| Alt+= | 自动求和，快速插入 sum 求和公式 |
进阶练习要点
第一，F4 是公式函数里面非常重要的快捷键，写 vlookup 的时候经常需要锁定查找区域，反复按 F4 就可以切换相对引用，混合引用，绝对引用。
第二，Ctrl+D 向下填充是新手很容易忽略的快捷键，比鼠标拖拽填充更加稳定，适合大批量复制上一行公式。
第三，Mac 版本 Excel 大部分快捷键把 Ctrl 替换成 Command，比如 Command+Z 撤销，Command+C 复制，使用苹果电脑的时候注意区分。
第四，部分笔记本键盘 F 功能键需要搭配 Fn 按键，单独按 F2 F4 没有反应的时候，就按 Fn+F2，Fn+F4。
常见问题 FAQ
问题 1 Excel 中常用快捷键 F4 有什么作用
回答 1 Excel 中常用快捷键 F4 主要是切换单元格绝对引用，写公式的时候反复按 F4，就可以自动添加或者取消美元符号，同时 F4 还可以重复上一步操作。
问题 2 Excel 中常用快捷键 Ctrl+D 是什么功能
回答 1 Excel 中常用快捷键 Ctrl+D 是向下填充，把当前选中单元格上方单元格的内容公式，批量填充到选中的下方单元格，是批量复制公式高频快捷键。
问题 3 Excel 中常用快捷键怎么开启筛选
回答 1 Excel 中常用快捷键 Ctrl+Shift+L 可以一键启动或者取消表格筛选，不需要鼠标点击筛选按钮，适合数据清单快速筛选。
问题 4 Mac 版 Excel 常用快捷键和 Windows 一样吗
回答 1 Mac 版 Excel 常用快捷键大部分是把 Ctrl 替换成 Command，Excel 中常用快捷键的功能逻辑不变，但是按键组合和 Windows 版本存在区别。
免责声明
本文基于 Windows 标准版 Excel 整理 Excel 中常用的快捷键介绍，不同版本 Excel 快捷键基本通用，部分改版或者 WPS 表格快捷键会有细微差异，本文仅作为学习参考，建议结合自己电脑键盘实际测试，部分笔记本需要配合 Fn 功能键才能正常使用 F 系列快捷键。
