在 wps 文字里面删除分页符，核心是先打开编辑标记，把隐藏的分页符虚线显示出来，再定位分页符标记，选中之后按 Delete 键删除，很多用户找不到分页符，是因为默认状态下分页符属于隐藏格式标记，页面视图里面只看到内容被强行分成两页，看不到标记本身，手动分页符是用户主动插入的，可以直接删除，还有一种自动分页，是文字内容排满一页之后软件自动产生的分页，这种不是分页符，不能删除，只能调整字号行距页边距来改变分页位置，本篇区分手动分页符和自动分页，同时讲解分节符和分页符的差别，还有长文档里面批量查找分页符的处理方式，适合论文公文排版清理多余分页，解决多余空白页问题。

分页符类型对照表

详细操作步骤

1 打开 wps 文字文档，点击顶部开始选项卡，找到显示编辑标记按钮，图标是弯箭头样式，点击开启，此时文档里面所有隐藏标记全部显示，手动分页符会显示成虚线，旁边标注分页符字样。

2 将光标移动到这条分页符虚线的前方位置，按下键盘 Delete 键，分页符就会被移除，前后两段内容自动衔接，不再强制分页。

3 也可以直接用鼠标选中整条分页符标记，再按 Delete 键，效果相同。

4 如果是在大纲视图或者草稿视图，分页符会更加清晰，切换到视图选项卡，选择大纲视图，同样可以看到分页符标记，选中删除。

5 删除完成之后，再次点击显示编辑标记按钮关闭标记，切换打印预览，确认分页已经恢复正常，没有多余空白页。

6 如果文档里面分页符数量很多，逐个删除效率低，可以使用查找替换功能，在查找内容里面输入分页符对应的域代码，执行全部替换，一次性清除全部手动分页符。

进阶要点

第一 分页符和分节符不是同一个东西，分页符只强制换页，不会改变页眉页脚纸张方向页码，分节符会独立页面设置，删除分节符之后，前后两节的页眉页脚页码纸张方向会合并，这个操作风险更高，删除之前建议备份文档。

第二 段落属性里面的段前分页，也会产生类似强制分页效果，这种不是插入的分页符，选中段落右键打开段落，切换换行和分页标签，取消段前分页勾选，就可以解除强制分页。

第三 复制外部网页或者其他文档粘贴进 wps，很容易带入大量隐藏手动分页符，粘贴之后建议打开编辑标记检查清理。

第四 wps 表格里面也存在手动分页符，在视图分页预览模式下，蓝色虚线就是分页线，右键可以重置所有分页符，和 wps 文字的分页符删除逻辑不一样，不要混淆。

第五 删除分页符之后，如果依旧还是分成两页，说明不是分页符造成，是段落里面的段前分页设置，或者页面边距内容长度触发自动分页，需要继续排查。

第六 重要长文档，比如毕业论文，删除分页符之后，记得同步更新目录页码，因为分页变化之后目录页码会错位。

常见误区

很多用户把自动分页当成手动分页符，一直尝试删除，但是自动分页是软件根据内容长度自动生成，没有标记可以删除，还有用户混淆分页符和分节符，删除分节符之后页眉页码全部错乱，还有用户没有打开编辑标记，肉眼看不到分页符，反复按退格键，但是一直无法清除强制分页。

【常见问题】

问题 1 wps 删除分页符，为什么看不到分页符标记

回答 1 wps 删除分页符，默认分页符是隐藏标记，需要在开始选项卡打开显示编辑标记，开启之后才能看到分页符虚线，是 wps 删除分页符的首要操作。

问题 2 wps 删除分页符，自动分页可以删掉吗

回答 2 wps 删除分页符，自动分页是内容排满页面软件自动生成，不属于手动分页符，不能直接删除，只能调整行距页边距，区分清楚自动分页和 wps 删除分页符里面的手动分页符。

问题 3 wps 删除分页符，分页符和分节符有什么区别

回答 3 wps 删除分页符，分页符只强制换页，不改动页眉页码纸张方向，分节符会独立页面设置，删除分节符会合并两节排版，是 wps 删除分页符需要重点区分的概念。

问题 4 wps 删除分页符，文档里面很多分页符能不能一次性清除

回答 4 wps 删除分页符，可以使用查找替换功能，查找分页符域代码，执行全部替换，批量清除所有手动分页符，适合长文档 wps 删除分页符操作。

【免责申明】

本文基于常规版本 wps 文字编写，不同版本界面按钮位置可能存在细微差异，长文档操作前建议提前备份文件，本文仅作为操作参考，因个人误操作造成文档排版错乱，由使用者自行承担相关责任。